一、二手機械進口報關申請資料包括：
1 ）進口舊機電產品備案申請書
2 ）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3 ）裝運前預檢驗申請 書
4 ）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5 ）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
6 ）其它材料（ 8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/ 照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明）；進口二手大型成套設備、流水線需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料 . （這個十分重要，沒有這些資料，大型設備的備案就無法通過！！）。
7 ）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件。
8 ）合同或協議
9 ）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
以上資料中，1－5 項為必須提供，6－ 9項必要時提供。

二、申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求：
（1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
（2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。
（3）為防止舊機電進口許可 證頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
（4 ）設備目前狀態。
（5）用途一欄填寫要求為：企業自用，或者直接銷售，或維修后銷售。

三、二手機械進口報關代理流程示意圖： 

客戶先提供要進口設備資料與圖片——代理公司核算各種進口費用——報價給客戶——簽定進口代理協議——代理公司在國內辦理舊設備進口商檢備案與檢驗檢疫申請——辦舊機電進口許可證——聯系香港中檢公司做檢驗——中檢檢驗出合格證——到國內商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證——準備進口報關資料——海關進口審核——出稅單交稅——從香港安排貨運到碼頭——商檢局現場檢驗核對——海關查驗——提貨放行。

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